车辆配送服务
发布日期:2026-01-08 03:19 浏览量:59
一、服务预订与确认
1. 预订渠道:用户通过平台下单,需填写出发地、目的地、搬运物品清单、车型需求、服务时间等信息。
2. 车型选择:平台提供面包车、金杯车、4.2米厢式货车等车型,标注各车型载重、容积及基础运费,用户可按需选择或由平台推荐适配车型。
3. 订单确认:下单后10分钟内,客服将与用户电话核实订单信息,确认无误后生成电子订单,用户可在平台账户中查看订单详情及服务人员信息。
4. 费用说明:基础运费含车辆使用费、单程油费;额外费用(如楼层搬运费、大件物品拆装费、超时等候费)需在订单中明确标注,由用户确认后生效。
二、上门服务规范
1. 准时抵达:服务人员需按约定时间提前15分钟到达指定地点,若预计延误超过30分钟,必须提前告知用户并协商解决方案。
2. 物品防护:装车前,服务人员需对家具、家电等易损物品进行防护包装(使用气泡膜、拉伸膜、纸箱等材料),确保运输过程中不被磕碰损坏;贵重物品需由用户亲自确认包装后装车。
3. 安全装载:严格按照“重不压轻、大不压小”原则装载物品,合理规划车厢空间,防止运输途中物品移位;易燃易爆物品、违禁品严禁装车。
4. 全程沟通:运输途中,若遇路况异常、路线调整等情况,需及时告知用户;到达目的地后,协助用户卸车并将物品摆放至指定位置。
三、服务时效与保障
1. 运输时效:根据出发地与目的地距离,平台承诺合理运输时长(同城运输一般不超过4小时),因不可抗力(如堵车、天气恶劣)导致超时的,需向用户说明情况。
2. 服务监督:服务全程支持用户拍照、录像留证;平台可实时调取车辆GPS轨迹,监督服务人员工作状态,确保服务规范执行。
3. 保险保障:每单默认赠送基础货物运输险,保额最高2万元;用户可自愿加价购买高额保险,保额最高20万元,保障物品在运输途中的安全。
四、订单变更与取消规则
1. 订单变更:用户如需变更服务时间、车型或目的地,需至少提前24小时通过平台客服申请;变更后产生的费用差价,多退少补。
2. 订单取消:提前24小时取消订单,不收取任何违约金;提前12-24小时取消,收取基础运费的20%作为违约金;12小时内取消或爽约,收取基础运费的50%作为违约金;服务人员已到达现场后取消订单,需全额支付基础运费。
五、 售后响应规则
1. 响应时效
◦ 服务过程中突发问题:用户可通过平台APP一键呼叫专属客服,5分钟内响应,同步调度就近督导协助处理。
◦ 服务结束后售后反馈:9:00-21:00期间反馈,客服10分钟内接单建档;非工作时段反馈,次日9:30前主动联系用户。
2. 反馈渠道
◦ 线上渠道:平台售后投诉入口(支持上传照片/视频)、在线客服、企业微信专属对接群
◦ 线下渠道:随车师傅应急联系电话、24小时售后应急热线
六、 核心售后问题处理标准
1. 物品损坏/遗失
◦ 界定范围:运输途中因车辆颠簸、装卸不当、司机疏忽导致的家具磕碰、家电故障、物品丢失等问题。
◦ 处理流程
① 用户需在服务完成后24小时内提交受损/遗失物品的证据(照片、视频、购买凭证);
② 客服2小时内审核证据,确认责任归属;
③ 可修复物品:由平台承担全部维修费用,维修期间提供临时替代品(如床垫、沙发)的,相关费用由平台承担;
④ 无法修复/遗失物品:按物品实际价值赔偿,无购买凭证的参考市场同类型产品均价协商;贵重物品(如珠宝、古董)未提前声明投保的,最高赔付订单金额的5倍。
2. 车辆延误/爽约
◦ 界定范围:未按约定时间到达装车地点、车辆中途故障导致超时、无正当理由取消订单。
◦ 处理流程
① 延误30分钟以内:客服主动致歉,赠送50元平台无门槛优惠券;
② 延误30分钟以上:根据延误时长按比例减免配送费用(每延误30分钟减免10%,最高减免50%);
③ 车辆爽约:平台2小时内调度备用车辆上门,若无法调度则全额退还订单费用,并赔付订单金额的30%作为补偿。
3. 车辆服务不符约定
◦ 界定范围:实际派车车型与订单预订车型不一致、车辆清洁度不达标、随车搬运人员数量不足。
◦ 处理流程
① 车型不符:免费升级至更高规格车型,或退还车型差价的2倍;
② 车辆清洁/人员不足:立即协调整改,整改无效的减免20%配送费用,并赠送下次搬家服务8折券。
4. 货物错送/漏送
◦ 处理流程
① 客服接到反馈后1小时内定位货物位置;
② 错送货物:免费安排专车转运至正确地址,产生的额外费用由平台承担;
③ 漏送货物:24小时内安排补发,若影响用户正常使用,平台提供临时解决方案并赔偿相应损失。
七、售后处理闭环流程
1. 问题登记:客服接收到用户反馈后,立即录入售后系统,生成唯一工单编号,同步至用户平台账户。
2. 责任核实:根据工单信息,调取车辆GPS轨迹、随车记录仪视频、服务人员工作记录,3小时内完成责任判定。
3. 方案沟通:客服将解决方案(赔偿、整改、补偿券等)告知用户,经用户确认后立即执行。
4. 结果回访:问题解决后24小时内,客服电话回访用户,确认满意度,记录回访结果。
5. 归档优化:所有工单资料留存不少于3年,每月统计高频问题,优化车辆调度、人员培训、包装防护等环节。
八、 投诉升级机制
1. 若用户对首次处理结果不满意,可申请升级至售后主管处理,售后主管12小时内重新核查并给出优化方案。
2. 若仍有异议,可提交至平台仲裁小组,仲裁小组24小时内出具最终处理意见,确保公正合理。

